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查档须知
2018-05-03 15:04   审核人:

一、查档时间

周一至周五,上午8:30–11:00,下午14:30–17:00;

周五下午、周末及法定节假日闭馆。

二、查档手续

1.个人查档:本人前来办理须携带有效身份证件原件(查阅教学档案还须提供本人毕业证原件),代理人前来办理须出示委托人亲笔签名的授权委托书、委托人有效身份证件复印件(查阅教学档案还须提供毕业证复印件)及代理人有效身份证件原件及复印件。

2.因公查档:经办人须出示单位介绍信及经办人有效身份证件原件及复印件(查阅学籍档案还须提供所查对象毕业证复印件及有效身份证件复印件)。

三、常用档案借阅规则

1.建国前档案

查阅贵州师范大学建国前档案,利用者须提供本人有效身份证件、所在单位介绍信(注明查阅主题和年代范围)办理借阅手续。

2.建国后档案

①录取新生名册、成绩单、入学登记表、毕业生登记表、论文评阅意见书等教学档案。本人前来办理,须携带有效身份证件原件及毕业证原件;代理人前来办理,须出示委托人亲笔签名的授权委托书、委托人有效身份证件复印件、委托人毕业证复印件及代理人有效身份证件原件及复印件。

②党政类、外事、出版物、科研、设备档案等。查阅本单位档案须提供个人有效证件、本单位介绍信;查阅非本单位档案须提供个人有效证件、本单位介绍信(注明查阅事件和年代范围)及档案形成单位知情同意书(相关负责人签字并加盖公章)。本馆所存党政档案原则上仅供校内人员查阅利用,校外人员因公查档时,须持单位介绍信、档案形成单位知情同意书(相关负责人签字并加盖公章)并经365bet娱乐场888负责人同意后方可查阅。

③基建档案。查阅基建档案时须提供个人有效证件、填写基建档案查阅借阅申请表(相关负责人签字并加盖公章),并经基建处同意盖章后方可查阅。

④财会档案。查阅财会档案须提供档案形成单位知情同意书(财会档案查阅审批表)。

⑤人事档案。本馆所存为去世五年及以上人员的人事档案,查阅时由经办人提出申请,经人事处同意并加盖公章(同时提供经办人有效身份证件原件及复印件)。其他与人事档案相关的借阅,请到365bet娱乐场888人事档案室咨询办理。

⑥人物档案。查阅人物档案须提供利用者个人有效证件、所在单位介绍信及人物档案本人或家属的同意函办理相关借阅手续。

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